Como viajar mais com planejamento de viagem: o segredo para tirar os planos do papel
Todo início de ano costuma ser parecido: a gente senta, pensa nas metas, organiza trabalho, estudos, dinheiro e tenta colocar a vida nos trilhos. O problema é que, nesse processo, as viagens quase sempre ficam para depois. Elas entram na lista do “quem sabe”, do “quando der”, do “mais pra frente”. E quando a gente percebe, o ano passou, a rotina venceu mais uma vez e aquela vontade de viajar continua existindo apenas como ideia, nunca como plano. Foi justamente tentando entender como viajar mais com planejamento de viagem, sem transformar isso em algo pesado, que eu comecei a mudar minha forma de organizar minhas próprias viagens.
Eu vejo isso acontecer com muita frequência com pessoas que me acompanham aqui e nas redes sociais. E depois de mais de 14 anos viajando por conta própria, ficou muito claro pra mim que, na maioria das vezes, o que impede alguém de viajar mais não é exatamente falta de dinheiro ou de tempo, mas sim a ausência de um planejamento de viagem mínimo, que transforme o desejo em algo concreto. Sem isso, a viagem nunca entra de verdade na vida real.
Neste artigo, quero te mostrar como viajar mais se planejando de um jeito possível, sem fórmulas milagrosas, sem planilhas complicadas e sem transformar a viagem em um projeto cansativo e impossível. A ideia aqui é mostrar como pequenas decisões estratégicas fazem muita diferença quando o assunto é tirar viagens do papel. Vem comigo!
Se você quer começar a se organizar melhor para viajar mais:
- conheça o Planner de Viagens por Ste;
- veja como funciona a consultoria de viagem ou o roteiro personalizado;
- e me acompanhe nas redes sociais (principalmente Instagram e TikTok), onde eu ensino planejamento de viagens de forma leve, prática e sem complicação, além de compartilhar os lugares que estou conhecendo em tempo real!
Por que tanta gente quer viajar, mas não consegue fazer acontecer?
Quando esse assunto aparece, a maioria das pessoas costuma justificar da mesma forma: falta dinheiro, falta tempo ou falta oportunidade. Esses fatores existem, claro, mas quase nunca são o ponto inicial do problema. O que normalmente acontece é que a viagem fica completamente abstrata, ou seja, ela não tem forma, não tem período definido e nem um primeiro passo claro. É só um pensamento solto do tipo “queria muito viajar esse ano”, que não se conecta com nenhuma ação prática do dia a dia pra fazer aquilo realmente acontecer.
Quando algo permanece apenas nesse campo da intenção, o cérebro não interpreta como um plano real. Ele entende como um desejo distante, algo que não exige prioridade nem organização. Por isso, sem um planejamento de viagem (mesmo que simples) a viagem não entra na rotina, não entra nas decisões financeiras e não entra na agenda. E ela continua existindo apenas como um sonho ou vontade.
Planejamento de viagem não é fazer mil planilhas (e entender isso muda tudo!)
Um dos grandes bloqueios de quem está começando a se organizar para viajar é achar que planejamento significa ter tudo definido com antecedência: roteiro fechado, passeios escolhidos, horários, reservas e decisões que ainda nem fazem sentido naquele momento. Mas planejar não é isso. Planejar é, antes de tudo, dar direção. É sair do pensamento solto e começar a entender como aquela viagem pode acontecer dentro da sua realidade atual.
Quando o planejamento é visto dessa forma, ele deixa de parecer algo rígido ou cansativo e passa a funcionar como um guia. Você não precisa saber tudo, nem decidir tudo agora. Precisa apenas ter clareza do caminho, mesmo que ele vá sendo ajustado ao longo do tempo.
Como viajar mais usando planejamento de viagem estratégico
Depois de tantos anos viajando por conta própria, percebi que as viagens que realmente acontecem seguem quase sempre a mesma lógica. Não é nada complexo, nem cheio de regras, mas é eficiente justamente por ser simples. Esse processo é o que eu chamo, na prática, de entender como viajar mais com planejamento de viagem, respeitando sua realidade, seu tempo e seu orçamento atual. O planejamento deixa de ser um monte de tarefas soltas e passa a ser um processo organizado, feito em etapas. Veja:
1. Escolha uma viagem possível (não a perfeita)
O maior erro de quem quer viajar mais é começar pela viagem perfeita. Aquela que envolve o destino dos sonhos, muito dinheiro, muitos dias de viagem, e tudo dando certo ao mesmo tempo. O problema é que essa combinação raramente existe na vida real, e isso faz com que a viagem nunca saia do campo da imaginação. Por isso, o primeiro passo do planejamento de viagem precisa ser a escolha de uma viagem possível, aquela que cabe no momento atual da sua vida.
Sua próxima viagem não precisa ser internacional, nem longa, nem especial no sentido grandioso da palavra. Ela só precisa caber no seu momento de vida, no seu orçamento e no tempo que você tem disponível agora. Pode ser um final de semana, um feriado prolongado ou até uma viagem curta mais perto de casa, como um bate-volta. Liste destinos que se encaixam nisso. O mais importante é sair do “um dia eu viajo” e entrar no: “essa viagem dá pra acontecer”. Esse simples ajuste muda tudo para viajar mais!
2. Defina um período real para viajar
Depois de escolher os possíveis destinos, o próximo passo é definir quando a próxima viagem pode acontecer. E isso não significa escolher uma data exata desde o início. Muitas vezes, definir um mês, um feriado ou uma janela de tempo já é suficiente para que o planejamento comece a fazer sentido.
O que não funciona é deixar o “quando?” em aberto, porque sem um período minimamente definido, a viagem nunca entra na agenda nem passa a fazer parte das decisões do seu dia a dia. Quando existe um tempo associado à viagem, mesmo que amplo, seu cérebro passa a entendê-la como algo concreto, e não apenas como um desejo distante. A partir daí, organizar dinheiro, pesquisar opções e tomar pequenas decisões se torna muito mais natural.
3. Crie um plano simples em etapas
Um dos maiores erros de quem está começando é achar que precisa resolver tudo de uma vez. Na prática, o planejamento de viagem funciona muito melhor quando é dividido em etapas. Primeiro você pesquisa o destino, depois organiza o financeiro, mais perto da data escolhe hospedagem e transporte, e só então pensa no roteiro. Essa divisão tira o peso do processo e evita aquela sensação de que a viagem é grande demais para ser planejada.
Por exemplo:
- agora: pesquisar o destino
- nos próximos meses: organizar o financeiro
- mais perto da data: hospedagem e transporte
- por fim: montar o roteiro
Quando você quebra a viagem em etapas e entende que cada uma tem o seu momento, ela deixa de parecer distante e passa a ser algo administrável, possível de encaixar e realizar na rotina.
O erro que faz o seu planejamento de viagem travar
Um outro erro bastante comum é tentar consumir informação demais logo no início. Abrir dezenas de abas no navegador, salvar muitos vídeos no YouTube, ler postagens e relatos nas redes sociais, e tentar juntar tudo ao mesmo tempo costuma gerar mais confusão do que clareza. Em vez de ajudar, isso paralisa.
Planejamento de viagem não começa com excesso de informação. Começa com organização. Você não precisa saber tudo agora. Você precisa saber qual é o próximo passo. Só isso!
Como organizar uma viagem sem virar refém de pesquisas infinitas
Depois de tantos anos viajando por conta própria, aprendi uma coisa importante: organização não serve para deixar a viagem perfeita,
serve para deixar a viagem possível! Quando existe clareza, fica muito mais fácil entender como viajar mais com planejamento de viagem, sem ansiedade e sem excesso de informação.
Quando as informações estão separadas por categorias (financeiro, transporte, hospedagem, roteiro…) fica muito mais fácil entender o que já foi resolvido, o que ainda falta e em que momento cada decisão precisa ser tomada. Isso reduz ansiedade, evita esquecimentos e traz uma sensação real de controle, sem transformar o planejamento em algo engessado.
É exatamente por isso que eu sempre defendo usar um planejamento visual e bem dividido por etapas. Não para controlar demais cada detalhe, mas para dar clareza ao processo.
Checklist inicial de planejamento de viagem
Se você quer começar agora, salva esse checklist:
- definir um ou mais destinos possíveis de conhecer este ano;
- selecionar os seus melhores períodos do ano para viajar;
- ter uma noção básica do seu financeiro atual e do quanto você pode investir numa viagem;
- listar o que precisa ser organizado até o dia mais próximo de uma possível viagem;
- dividir todos os passos em categorias e etapas;
- realizar e acompanhar o processo aos poucos até a data final.
Esse é o verdadeiro começo do planejamento de viagem. Não é comprar passagem, nem escolher hotel, é criar estrutura.
Onde entra o planner de viagem nesse processo
Depois que você já tem pelo menos um destino em mente, o local onde você vai organizar as suas informações faz toda a diferença. Pode ser no físico, como em cadernos e blocos, ou no digital, usando algum site, programa ou app de texto ou de organização.
Depois de utilizar todas essas principais ferramentas, sentia falta de um lugar onde fosse possível organizar a viagem inteira, de forma simples, e conseguir acessar estas informações de forma rápida e prática no meio de uma viagem. Por isso, decidi criar o Planner de Viagens por Ste, para reunir, em um único lugar, tudo o que envolve a viagem.
Nele, é possível organizar:
- pesquisa do destino;
- financeiro;
- passagens aéreas e deslocamento;
- hospedagem;
- transporte;
- alimentação;
- roteiro diário;
- e muito mais!
E tenho certeza que o modelo vai servir pra você também! O planner está disponível nos formatos para Notion, Trello e Excel, para que escolha o formato que faz mais sentido para sua rotina. Com ele, você não precisa saber tudo sobre a viagem, só precisa ter o destino definido. E o resto você organiza com calma!
Clique aqui para saber mais sobre o Planner de Viagens por Ste!
Depois que você tem pelo menos um destino em mente, tudo fica muito mais fácil.
Quando vale buscar ajuda no planejamento de viagem
Nem todo mundo quer (ou consegue) planejar tudo sozinho. E está tudo bem! Planejamento também é saber quando pedir ajuda para economizar tempo, evitar erros e trazer mais segurança para o processo.
Em alguns casos, faz muito sentido buscar:
- consultoria de viagem, quando você quer tirar dúvidas, aprender e destravar o processo;
- roteiro personalizado de viagem, quando quer ganhar tempo e evitar erros.
E eu também posso te ajudar com isso! Atendo pessoas que:
- não sabem por onde começar
- não querem correr riscos
- têm pouco tempo para pesquisar
- querem viajar com mais segurança
Se for o seu caso, clique aqui para saber mais sobre cada serviço!
Planejar é o que faz a viagem acontecer
Viajar mais não depende de sorte nem de uma rotina perfeita. Na maioria das vezes, é consequência de organização e antecedência. Quando existe planejamento, a viagem deixa de ser apenas uma ideia solta e passa a fazer parte da realidade.
Se você quer começar a se organizar melhor para viajar mais:
- conheça o Planner de Viagens por Ste;
- veja como funciona a consultoria de viagem ou o roteiro personalizado;
- e me acompanhe nas redes sociais (principalmente Instagram e TikTok), onde eu ensino planejamento de viagens de forma leve, prática e sem complicação, além de compartilhar os lugares que estou conhecendo em tempo real!
Entender como viajar mais com planejamento de viagem é o que transforma vontade em ação e faz com que viajar deixe de ser exceção e passe a fazer parte da sua vida.
Porque viajar não precisa ser difícil. Precisa apenas ser possível!
